ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sarabun)

ระบบจัดการเอกสารราชการและหนังสือสารบรรณแบบครบวงจร ออกแบบมาเพื่อขับเคลื่อนการทำงานยุคดิจิทัลให้มีความรวดเร็ว แม่นยำ และไร้รอยต่อ โดยมีฟังก์ชันเด่นเฉพาะด้านสารบรรณ ดังนี้ 1. ระบบรันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ (Automatic Numbering): ไม่ต้องกรอกเลขเอง ระบบตรวจสอบฟิลด์ปีเอกสาร (doc_year) และรันเลขต่อเนื่องให้อัตโนมัติ พร้อมกลไกขึ้นปีใหม่และรีเซ็ตลำดับที่ 1 ให้ใหม่ทันทีเมื่อเปลี่ยนผ่านสู่ปีปฏิทินถัดไปอย่างไร้รอยต่อ 2. ลงทะเบียนและจัดประเภทเอกสารครบถ้วน: รองรับการจัดการหนังสือหลากหลายประเภท ทั้งหนังสือรับเข้า, ส่งออก และหนังสือภายใน พร้อมระบุรายละเอียดสำคัญ เช่น ชื่อเรื่อง, ผู้ส่ง, ผู้รับ/หน่วยงานปลายทาง, ชั้นความเร็ว และชั้นความลับ 3. การแนบไฟล์และจัดเก็บปลอดภัย: รองรับการแนบไฟล์ต้นฉบับ (PDF) โดยระบบจะบันทึกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ และบันทึกข้อมูลหลักลงตาราง saraban_documents พร้อมสร้างเลขที่เอกสารฉบับเต็ม (full_doc_id) ทันทีที่บันทึก 4. ฐานข้อมูลมาตรฐานงานสารบรรณ: จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบด้วยโครงสร้างฐานข้อมูลหลักที่แยกประเภท เลขที่ และปีเอกสารได้อย่างชัดเจน พร้อมตารางข้อมูลพื้นฐาน (saraban_master_data) สำหรับอ้างอิงหมวดหมู่และค่าคงที่ต่าง ๆ